为深入贯彻落实《北京市司法局司法鉴定业务档案管理办法(试行)》(以下简称《档案管理办法》)要求,进一步加强司法鉴定机构内部管理,7月17日下午,北京司法鉴定业协会邀请北京市档案局白巍同志为我市司法鉴定机构档案管理人员进行了专题培训。全市120余名司法鉴定业务档案管理人员参加了此次培训。
培训会上,白巍同志以其丰富的档案管理从业经验,从档案的定义、特点、属性、作用、种类划分等多方面详细介绍了档案的基本知识,结合《档案管理办法》出台背景,对文件进行逐条解读,强调了档案归档立卷的九大步骤,即“确定归档范围;确定案卷分类、立卷方法;检查调整卷内文件;排列卷内文件;卷内文件编号;填写卷内文件目录;填写卷内备考表;填写案卷封面;装订案卷”。同时,对协会结合我市司法鉴定工作实际,提出的鉴定案卷封面、案卷目录、送达回证、卷内备考表的建议使用模板进行了详细解读。会上,主讲人还现场演示了“三孔一线”的档案装订方法,耐心解答了参会人员提出的档案实践工作中遇到的问题。
司法鉴定业务档案是司法鉴定活动有章可依、有迹可循的重要依据,是司法鉴定活动的重要环节,通过此次专题培训,向各鉴定机构档案管理人员普及档案工作相关知识,对规范鉴定机构业务档案,加强机构内部管理、规范鉴定工作具有重要意义。